Leistungsumfang Mietverwaltung

 

Kaufmännische Aufgaben

  • Buchführung im Rahmen einer Einnanhmen- Ausgabenrechnung und Erstellung von Quartalsübersichten für den Eigentümer/ Steuerberater
  • Überwachung der monatlichen Mieteingänge, bei Mietrückständen Durchführung des vorgerichtlichen Mahnverfahrens
  • Rechnerische und sachliche Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für Mieter, Privat und Gewerbe

Technische Aufgaben

  • Planung und Ausschreibung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
  • Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Sichtprüfung der Ausführung und im Bedarfsfall Erteilung von Mängelrügen
  • Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen, z. B. bei Rolltoren, Heizungsanlagen, Rauchmeldeanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüfungsanlagen
  • Regelmäßige und protokollierte Objektbegehungen und Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
  • Einweisung und Überwachung von Handwerkern und Hausmeistern

Rechtliche Aufgaben

  • Beachtung mietrechtlicher Vorschriften, einschließlich Einhaltung der Hausordnung
  • Abmahnung von Mietern bei wiederholten Vertragsverletzungen
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Abnahme und Übergabe der Mietsache, sowie Abrechnung der Mietkautionen
  • Regelmäßige Prüfung der aktuellen Mietspiegel und ggf. Durchsetzung von Mieterhöhungen
  • Bearbeitung von Mietminderungen und Schriftverkehr mit Mietervereinen und Anwälten
  • Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

  • Bonitätsprüfung von Mietinteressenten und Auswahl von Mietern in Abstimmung mit den Eigentümern
  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, Mietervereinen und Anwälten
  • Modernes und effizientes Beschwerdemanagement
  • Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen